Zoom Workplace是Zoom的一个扩展或增强版本,提供了更多的人工智能(AI)技术,旨在简化沟通、提高工作效率、提高员工参与度并优化灵活的工作方式。以下是对Zoom Workplace的详细介绍:
一、主要特点
- AI驱动:
- 通过Zoom Workplace和AI Companion,以AI优先的方法转变工作方式。
- AI助手可显示重要信息,帮助确定最重要事项,并将每次交互转化为行动。
- 协作功能:
- 智能处理录制文件,通过高亮显示、智能章节、汇总和后续步骤等功能高效使用录制文件。
- 生成会议内容摘要和后续步骤,并以电子邮件和团队聊天形式进行共享。
- 在人工智能助手的帮助下,根据对话上下文和想要表达的内容起草聊天消息,并自定义语气。
- 视频通话功能:
- 个性化会议,包括更改会议主题颜色、上传个性独特的壁纸等。
- 动态视频布局可自动聚焦正在积极发言的参会者。
- 提供33种不同语言的翻译字幕,促进包容性,消除语言障碍。
- 生产力工具:
- 录制屏幕和剪辑视频片段,共享高质量的短视频消息。
- 创建个人笔记和协作笔记,制定简明扼要的会议议程。
- 交互式、可共享的在线白板功能,集思广益。
- 灵活的工作区解决方案:
- 利用灵活的工作区解决方案优化办公室体验和混合式工作协作。
- 通过灵活的工作区预约最大限度地利用办公室空间。
- 员工敬业度:
- 通过增强的员工体验连接全体员工。
- 提供社区主导型内部沟通平台,提高员工参与度。
二、与其他Zoom产品的关系
- Zoom Workplace与Zoom是相关联但不同的产品。Zoom Workplace在Zoom的基础上增加了更多的人工智能技术,可以视为Zoom的增强版或扩展版。老版的Zoom和新版的Zoom Workplace会议链接可以互通。
三、系统要求与下载
- Zoom Workplace支持Windows操作系统(包括win7、win10、win11等),提供32位和64位两种版本。
- 用户可以从Zoom官方网站或相关下载站点下载最新版本的Zoom Workplace安装包,并按照提示进行安装。
四、使用建议
- 在使用Zoom Workplace时,建议充分利用其提供的AI助手和协作功能,以提高工作效率和团队参与度。
- 根据实际需求调整会议设置和个性化选项,以获得更好的会议体验。
- 定期更新Zoom Workplace以获取最新的功能和安全修复。
综上所述,Zoom Workplace是一款功能强大、易于使用的AI驱动的协作平台,适用于各种规模和类型的团队和组织。通过充分利用其提供的各种功能,用户可以显著提高工作效率、增强团队协作并优化工作方式。